Le projet OECS SKIP fait progresser la transformation des données régionales de l'éducation grâce à un atelier sur le cadre de gouvernance appliquée des données

Le Projet de compétences et d'innovation de l'OECO (OECS SKIP - Skills and Innovation Project) intensifie ses efforts pour renforcer la collecte, la gouvernance et l'utilisation des données de l'enseignement post-secondaire dans l'ensemble de la région. Financé par la Banque mondiale, le projet OECS SKIP a réuni avec succès l'Atelier sur le cadre de gouvernance appliquée des données pour le Système régional d'information sur la gestion de l'éducation (EMIS) post-secondaire et interopérable. Rassemblant des établissements post-secondaires, des acteurs de l'éducation, des spécialistes techniques et l'équipe de développement logiciel de l'OECO issus de neuf États membres, cet atelier a permis de traduire les cadres de système et de gouvernance précédemment élaborés en outils pratiques, spécifications techniques et actions institutionnelles nécessaires au déploiement opérationnel du système régional.

Cet atelier de cinq jours contribue de manière significative aux travaux continus du projet visant à consolider les systèmes régionaux de développement des compétences, d'innovation et d'amélioration des résultats éducatifs. À travers ce volet du projet, la Commission de l'OECO élabore une approche régionale interopérable qui permettra de collecter, comparer et utiliser de manière plus cohérente les informations de l'enseignement post-secondaire entre les États membres participants, tout en respectant la propriété institutionnelle et le contrôle national sur les données.

L'atelier a marqué une étape importante dans l'avancement de ce chantier, passant de la définition de l'architecture, des exigences et des modèles de gouvernance à la création et au test des systèmes, des normes et des processus institutionnels indispensables à leur mise en œuvre. Durant toute la semaine, les participants ont examiné les exigences techniques, institutionnelles et de gouvernance pour l'EMIS régional. Parmi les réalisations clés figure la validation d'une structure de rapport partagée visant à harmoniser la présentation des données éducatives par les établissements d'enseignement supérieur à travers la région.

L'atelier a également permis de faire progresser le Registre régional de métadonnées, qui établit des définitions communes, des valeurs validées pour les champs de données essentiels ainsi que des règles de contrôle de qualité destinées à renforcer la fiabilité et la comparabilité des informations soumises par les établissements. Ces normes contribueront à garantir que les indicateurs et termes utilisés par les différentes institutions revêtent le même sens lorsqu'ils sont agrégés à l'échelle régionale.

Un Produit Minimum Viable (MVP) d'agrégation des données a été présenté et testé en direct au cours de la semaine. Ce système permet aux établissements de valider et d'agréger leurs informations localement avant la transmission des données approuvées au niveau régional. De plus, un Identifiant unique régional de l'apprenant (RULI) a été créé afin d'assurer un décompte plus précis des étudiants tout en garantissant la protection absolue des données personnelles d'identification.

De manière fondamentale, l'architecture émergente repose sur le principe de la souveraineté des données. Les établissements d'enseignement supérieur conservent la propriété et le contrôle de leurs informations, les données personnelles des apprenants demeurent au niveau institutionnel, les autorités nationales régissent leur diffusion, et la Commission de l'OECO ne reçoit que les informations agrégées et approuvées, nécessaires à l'établissement des rapports régionaux.

S'exprimant sur les progrès accomplis, le Dr Didacus Jules, Directeur général de l'OECO, a souligné la portée globale de la mise en place de systèmes régionaux permettant aux États membres et aux institutions de travailler collectivement tout en préservant la souveraineté de leurs données :

« Les progrès réalisés grâce au projet OECS SKIP démontrent ce que l'intégration régionale peut accomplir lorsque nous combinons notre expertise, nos institutions et nos technologies autour d'un objectif commun. En renforçant les systèmes qui nous permettent de générer et d'exploiter des données éducatives fiables, nous posons les bases de décisions plus éclairées, d'institutions plus solides et d'un écosystème éducatif régional plus réactif. »

Au-delà de l'aspect technologique, l'atelier s'est attelé à l'un des facteurs déterminants pour une transformation numérique réussie : la préparation des institutions elles-mêmes.

Les établissements post-secondaires participants ont évalué leurs capacités actuelles à l'aide d'un cadre de maturité à quatre niveaux, identifiant les écarts en matière de systèmes, de processus, d'effectifs et de gouvernance des données. Cet état des lieux permettra d'adapter l'accompagnement aux réalités de chaque établissement plutôt que d'imposer une solution uniforme à des organisations situées à des stades de développement numérique très différents.

Les établissements ont également entamé la rédaction de politiques de gouvernance des données définissant les responsabilités en matière de qualité, de transmission, d'approbation et de redevabilité. Ces contributions individuelles ont été consolidées dans un modèle de politique régionale de gouvernance des données, qui sera adapté selon les contextes institutionnels et les cadres juridiques nationaux.

Commentant la portée de ces résultats pour le secteur de l'éducation dans la région, Mme Sisera Simon, cheffe de la Division humaine et sociale à la Commission de l'OECO, a mis en avant l'intérêt de renforcer à la fois les capacités institutionnelles et la qualité des informations disponibles pour guider la planification éducative :

« Des données fiables sont fondamentales pour comprendre la situation de nos systèmes éducatifs, identifier les lacunes et déterminer là où nos interventions auront le plus d'impact. Les travaux menés lors de cette rencontre nous rapprochent d'un système régional qui renforce les capacités institutionnelles tout en offrant aux États membres de meilleures informations pour planifier, intervenir et améliorer les résultats pour tous les apprenants de l'OECO. »

L'ensemble de ces avancées établit un socle consolidé pour disposer de données comparables et fiables sur l'enseignement post-secondaire au sein de l'OECO. Une information régionale de meilleure qualité renforcera la planification éducative, soutiendra la prise de décision fondée sur des données probantes et améliorera la capacité de la région à mesurer la participation, la réussite et d'autres indicateurs clés.

Pour les établissements, ce système vise également à réduire la multiplicité et la répétition des rapports en créant des processus normalisés, tout en leur offrant un accès direct à leurs propres tableaux de bord et données.

L'atelier du projet OECS SKIP a en outre mis en valeur l'apport grandissant de l'expertise technique régionale à la transformation numérique. L'équipe de développement logiciel de l'OECO a conçu et fait la démonstration d'éléments clés de la configuration technique, notamment les outils de validation, le générateur d'identifiants d'apprenants et la plateforme d'agrégation des données.

Le développement de ces plateformes numériques entre désormais dans une nouvelle phase de déploiement. Les établissements participants examineront leurs projets de politiques de gouvernance en interne, tandis que les points focaux évalueront la politique régionale consolidée avant sa présentation pour ratification lors de la 7e Réunion de l'OECO sur l'enseignement supérieur. La finalisation de la version 1.0 de la plateforme se poursuivra parallèlement aux travaux d'intégration et aux projets pilotes dans les établissements nécessitant un appui initial.

Les progrès réalisés lors de cet atelier rapprochent l'OECO d'un environnement régional de données éducatives au sein duquel les institutions conservent le contrôle de leurs informations tout en fournissant des données fiables et harmonisées pour la planification et la prise de décision collectives.

À travers le projet OECS SKIP, financé par la Banque mondiale, la Commission de l'OECO continue d'accompagner le renforcement des systèmes, des capacités institutionnelles et de la collaboration régionale indispensables à l'essor des compétences et de l'innovation dans toute la région.